更新日：2022/10/07、作成日：2017/06/02

エクセルフィルターでデータを抽出する

はじめに

365202120192016：対応

エクセルのフィルターでデータを抽出する方法を紹介します。

データが入っているセルを 1 つ選択した状態でデータ > フィルターから、フィルターを設定できます。

フィルターから文字列や数値の一致する値や範囲などを絞り込みできます。

3 つ以上など複数条件で検索するには検索条件入力欄を作成しデータ > 詳細設定から、データを抽出できます。

複数の範囲にフィルターを設定するには「表をテーブルの書式設定から作成する」をご覧ください。

関数から絞り込むには「FILTER 関数」をご覧ください。

重複データを抽出するには「重複データを抽出する」をご覧ください。

フィルターで絞り込む

データを絞り込んで抽出するためにフィルターを設定します。

フィルターを設定したいデータがある [セル] を 1 つ選択します。

[データ] タブをクリックし、並べ替えとフィルターグループにある [フィルター] をクリックします。

見出し行にフィルターボタンが表示されます。[▼] をクリックして絞り込みや並べ替えができるようになります。

データの空白行や空白列を超えてフィルターは設定されません。データが続いている範囲内に設定されます。

指定した範囲にフィルターを設定するには、その [すべてのセル] を範囲選択して [フィルター] をクリックします。

範囲選択した範囲にフィルターが設定されます。

フィルターは 1 つのシートに 1 つだけ設定できます。

複数の範囲にフィルターを設定するには「表をテーブルの書式設定から作成する」をご覧ください。

フィルターを解除する

[データ] タブをクリックし、[クリア] をクリックして絞り込みを解除できます。

[フィルター] をクリックしてフィルター機能を解除できます。

フィルターでデータを抽出する

フィルターからデータを抽出するには、絞り込みたい列の [▼] をクリックします。

抽出したい [データ] をチェックして [OK] をクリックします。

チェックしたデータが抽出されます。

文字列を抽出

文字列が含まれる列では [テキストフィルター] から一致する値や一部を含む値などを抽出できます。

数値を抽出

数値の列では「数値フィルター」から以上や範囲内などを抽出できます。

日付を抽出

日付の列では「日付フィルター」から以降や範囲内などを抽出できます。

重複データを抽出

重複データを抽出するには「重複データを抽出する」をご覧ください。

フィルターを複数にして絞り込む

1 つの列に複数のフィルター条件を設定してデータを抽出できます。

フィルターの [▼] からは各列に条件を 1 だけ指定できます。

1 つの列に複数の条件を指定するには、検索条件入力欄を作成します。見出しの名前が対応しています。上のデータがそれです。下の [データ] を 1 つ選択します。または [データ] を見出しも含めて範囲選択します。

[データ] タブをクリックし、並べ替えとフィルターグループにある [詳細設定] をクリックします。

リスト範囲に下のデータの見出しを含めた範囲が入力されているか確認します。[検索条件範囲] をクリックし、[検索条件入力欄] を見出しも含めて範囲選択して [OK] をクリックします。

検索条件に一致するデータが抽出されます。

条件を変更するときは、もう一度 [詳細設定] から入力します。

この方法で複数条件を入力できます。

検索条件の指定

データの見出しと検索条件入力欄の見出しは対応しています。検索条件入力欄の見出しに名前と入力すれば、データの名前の列に対しての条件になります。

条件には比較演算子やワイルドカードを使用します。

次の比較演算子を使用できます。

演算子	演算名	使用例	結果
	等しい	2	2 と同じ
<>	等しくない	<>2	2 以外
>	大きい	>2	2 より大きい
<	小さい	<2	2 より小さい
>=	以上	>=2	2 以上
<=	以下	<=2	2 以下

次のワイルドカードを使用できます。

パターン	説明	使用例	一致例
*	任意の長さの文字	あ*	あ, あい, あいう
?	任意の 1 文字	あ?	あい, あか, あき
~	ワイルドカードの文字 * ? を検索する	あ~?~*	あ?*